31259232 ndsm

Officemanager

Functieomschrijving

Officemanager
Zoetermeer (20 uur)

Over de functie

Jij bent de spil van ons kantoor. Want dankzij jou straalt ons moderne pand in Zoetermeer een en al gastvrijheid en professionaliteit uit. Hospitality is namelijk helemaal jouw ding. Jij zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes zijn geregeld. Dé basis voor die fijne werkplek waardoor de ruim 150 ERA’s die op ons kantoor werken het beste uit zichzelf kunnen halen.

Met jouw kritische blik houd je alles in de gaten. Jij verstaat de kunst om ons kantoor door de ogen van een ERA én die van een gast te bekijken. Door je continue oplettendheid signaleer je zaken snel en onderneem je meteen actie. Jouw werkzaamheden zijn - net als jij - veelzijdig: zo houd je je onder meer bezig met werkplekbeheer, het regelen van het onderhoud, de schoonmaak en de beveiliging van ons pand, de maaltijden in het ERA Café, de coördinatie van de werkzaamheden van onze receptie en met de inkoop van onze kantoorartikelen. Met jouw positieve energie weet je onze collega’s te motiveren hun werkplek schoon en opgeruimd te houden. Even een doekje door onze pantry, de magazines op de leestafel recht leggen of een rondslingerende stapel papieren opruimen… ook daar draai jij je hand niet voor om.

Dit doe je gelukkig niet helemaal alleen, maar met een team van receptionistes en onze repromedewerker (5 personen). Jij coördineert hun werkzaamheden, coacht en voert de functioneringsgesprekken met hen. Jouw enthousiasme straalt af op dit team en jij stelt hen in staat om te groeien in hun functies. Bij voorkeur werk je van maandag tot en met vrijdag, in de ochtenden, 4 uur per dag.

Ervaring
Onze nieuwe officemanager is een enthousiaste collega, die binnen alle lagen en afdelingen van de organisatie kan schakelen. Een ondernemer, die ziet wat de interne klanten en onze gasten nodig hebben. Jij hebt aan één woord genoeg. Als onze spil in een dynamische werkomgeving, kan jij als geen ander duidelijke prioriteiten in je werk aanbrengen.

Daarnaast:

  • beschik je over een MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • heb je 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • ben je proactief, heb je een kritische blik en ben je oplossingsgericht;
  • heb je goede communicatieve vaardigheden;
  • ben je doortastend en neem je snel beslissingen;
  • kom je met innovatieve oplossingen;
  • ben je in het bezit van een rijbewijs;
  • woon je - bij voorkeur - binnen een straal van 15 kilometer van ons kantoor.


Ben je dan ook nog ambitieus en tegelijkertijd in staat om haalbare plannen te maken en gericht resultaten te boeken? Dan wordt het hoog tijd dat wij elkaar ontmoeten.

Wat wij bieden

Wij bieden je een baan bij - serieus - één van de leukste vastgoedbedrijven van Nederland. Én uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe gewoon vergeet dat je aan het werk bent. Wij stimuleren je om goede en creatieve ideeën in te brengen en om deze zélf op te pakken. Wij bieden ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid om jezelf en onze onderneming verder te professionaliseren.

Daarbij mag je het volgende van ons verwachten (en dat is nog maar een greep uit het totale pakket):

  • Een goed salaris én een 13e maand;
  • 43 vrije dagen (bij een fulltime dienstverband), hiervan kan je er per jaar ongeveer 18 vrij invullen;
  • waar nodig flexibele werktijden;
  • Diverse ontwikkel- en studiemogelijkheden, waarbij altijd oog is voor afwisseling en uitdaging in je werk;
  • Een bijdrage in je sport(school) abonnement, omdat we jouw gezondheid nu eenmaal belangrijk vinden.

Daarnaast bieden wij alle ruimte voor eigen initiatief en kennisdeling. En veel leuke, gezellige en sportieve momenten met je collega’s!

Waar kom je te werken

Bij ERA Contour! Niet zomaar een standaard bouwer of ontwikkelaar, maar een passievolle ruimtemaker die steden sterker en haar klanten dolgelukkig wil maken. Met zo’n 400 medewerkers maken wij met plezier en vol trots buurten waar mensen prettig wonen. Dit doen we nooit alleen, maar altijd samen met onze opdrachtgevers, co-makers en vooral ook met de (toekomstige) bewoners. De klant staat bij ons écht centraal en dat zie je in onze projecten.

Bij ERA Contour kom je terecht in een dynamische wereld. Wij werken vanuit ons moderne kantoor dat ingericht is met flexibele werkplekken. Een inspirerende werkomgeving vol professionele uitdagingen, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en voor vernieuwende vormen van samenwerking tussen professionals. Wil je stiekem alvast even binnen kijken? Dat kan! Bekijk dan snel ons ERA Kantoor filmpje: https://bit.ly/2ebGCgn

Interesse?
Hebben we een match? Upload dan snel je motivatie en CV via de 'Solliciteer' button. Dat kan tot en met 22 september aanstaande. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats in de week van 23 september aanstaande.

Om een goed beeld te krijgen van jou als persoon willen we bovendien graag weten:

  • Waar ben jij het meest trots op?
  • Waar word je blij van?
  • Waar knap je op af?
  • Waarin maak jij het verschil?
  • Wat wil je leren?


Heb je na het lezen nog vragen over deze vacature? Stel deze gerust! Je kunt je vragen stellen aan René Verhoeven, HR Manager, via rene.verhoeven@eracontour.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.